Introduction

About this role

  • Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern
  • Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen Prozessen

Is this you?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen von Vorteil

What we offer 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto
  • Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
  • Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Remote Work
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Corporate Benefits Programm

Closing: 18 November 2026

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Vacancy reference: TR-305785

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Corporate recruiter

Lara Tresing

+49 231 793070

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