Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Deutschland, Hessen, Frankfurt Am Main
Fulltime: 40 hrs a week
Experience: 2-4 Years
Public Sector
Introduction
Wollen Sie in einem Umfeld arbeiten, das sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Entwicklung fördert? Freuen Sie sich täglich auf neue Herausforderungen und spannende Aufgaben? Dann bewerben Sie sich noch heute! Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Umfeld.
What are you going to do
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Steuerung des gesamten Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und vorbereitenden Tätigkeiten
- Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und interner sowie externer Korrespondenz
- Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungsrunden
- Bearbeitung eingehender Post und Telefonanfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen
- Pflege von projektbezogenen Unterlagen, Dokumentationen und unternehmensrelevanten Nachweisen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Bewerbungen, Unterlagenverwaltung und projektbezogene Anfragen
- Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents
Essential skills and knowledge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im unternehmerischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und professionelles Auftreten
What we offer
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.